DPO ย่อมาจาก Data Protection Officer หรือ "เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล" ซึ่งเป็นบุคคลหรือคณะบุคคลที่ทำหน้าที่ดูแลและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในองค์กรให้เป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) หน้าที่หลักคือให้คำแนะนำ ตรวจสอบการดำเนินงาน ประสานงานกับหน่วยงานกำกับดูแล และจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล หน้าที่หลักของ DPO

  • ให้คำปรึกษาและกำกับดูแลการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลขององค์กรให้เป็นไปตามกฎหมาย
  • ตรวจสอบการดำเนินงานขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างองค์กรกับหน่วยงานกำกับดูแล (สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
  • ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับข้อกำหนดและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
  • รับเรื่องและจัดการข้อร้องเรียนหรือคำขอของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
  • จัดทำและดูแลรักษาบันทึกกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล

องค์กรที่ต้องมี DPO หน่วยงานของรัฐ

  • องค์กรที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก และจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ
  • องค์กรที่ดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นกิจกรรมหลัก

โทษหากไม่มี DPO (กรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมี)

  • มีความผิดทั้งทางแพ่ง อาญา และปกครอง
  • อาจมีโทษปรับทางปกครองสูงถึง 1 ล้านบาท